ビジネスの場で、プロジェクトをチームやグループを組んで、取り組むところも多いでしょう。デバイスを使用して、ファイルを共有したり、編集を複数人で行ったりするケースもあります。バージョン管理は、ファイルの複雑化や作業する人数が増えていくほど大変です。業務効率化や生産性の向上に繋げるためには、バージョン管理ツールの導入が最適です。

この記事では、バージョン管理の基礎基本や、企業がバージョン管理ツールを導入する5つのメリットと注意点を解説していきます。

バージョン管理でヒューマンエラーの予防や業務効率化に

バージョン管理とは、ファイルの変更履歴や変更内容を管理することです。ビジネスの場では、1つのファイルを複数人で編集する場合も少なくありません。しかし、複数人で作業していると、誰がどのような編集をしていたのか判別できなくなるなど、ヒューマンエラーに繋がる可能性があります。人為的なミスを軽減させて、正確性や利便性を高めるためには、バージョン管理ツールの導入がおすすめです。

バージョン管理ツールを企業が導入する5つのメリット

バージョン管理ツールをビジネスで利用することで、様々なメリットがあります。具体的には、バージョン管理ツールを利用するうえで、どのようなメリットがあるのか疑問に思うのではないでしょうか。

次の項目では、バージョン管理ツールを企業が導入する、5つのメリットをお伝えしていきます。

1.過去のバージョンへの復元が容易になる

バージョン管理ツールを使用すると、過去のバージョンへの復元が容易になります。指定したバージョンでの作業が保存できるため、必要に応じて前のバージョンに戻せるからです。例えば、ある利用者が新しい機能を追加した後で、不具合が発生したとします。バージョン管理ツールを使用すれば、問題が発生する前のバージョンへ早急に復元して、問題の影響を最小限に抑えられます。

2. 変更内容をすべて記録できる

バージョン管理ツールは、変更の履歴を詳細に記録します。どのファイルがいつ、誰によって、どのように変更されたのかを追跡できるため、変更理由やどのような影響を与えたのかを理解するのに役立ちます。例えば、あるファイルが突然開かなくなったとします。バージョン管理ツールを使用していれば、ファイルの変更履歴をすべて記録できるため、どの変更が問題を引き起こしたのか特定できるのです。

3.共同開発の円滑化が図れる

システム開発では、複数人で作業をすることが一般的です。共同開発は業務効率化に繋がります。しかし、複数人で作業していると、他の人のファイルを間違って扱う危険性があったり、不具合が発生した時に、誰の作業なのか特定したりするのが困難です。バージョン管理システムを導入すると、ヒューマンエラーのリスクを減らし、共同開発の安全性が高まり円滑化が図れます。

4.デグレードのリスクが低減する

バージョン管理ツールを使用することで、新しいコードが既存の機能に悪影響を及ぼすデグレードのリスクを低減できます。新しいバージョンが問題を引き起こす場合、すぐに以前のバージョンに戻すことができるからです。変更が段階的に行われて、常に監視されるため問題が発生した場合には迅速に対処できます。

5.問題点を発見しやすい

問題が起きたときに原因を発見しやすいという点も、バージョン管理システムのメリットです。例えば、「ver2.1」と「ver2.2」というバージョンがあると仮定します。不具合が起きた場合、「ver2.1」と「ver2.2」の両方に原因があるのか、あるいはどちらかだけなのか確認する必要があります。

「ver2.1」では問題なかったが「ver2.2」で不具合が発生していた場合、「ver2.2」への変更で不具合が発生していると把握できるでしょう。問題点を発見できたら、変更履歴を確認して「ver2.2」のみを、修正すれば良いと判断できます。

バージョン管理ツールを企業が導入する時の5つの注意点

ここまでで、バージョン管理ツールの基礎基本やビジネスで利用するメリットなどをお伝えしてきました。ビジネスシーンでバージョン管理ツールを活用する場合、注意しなければいけないポイントもいくつかあります。

次の項目では、バージョン管理ツールを企業が導入する時の、5つの注意点をお伝えしていきます。

1.操作方法やITリテラシーの教育・研修

バージョン管理ツールを企業が導入する際は、従業員が適切な操作方法を理解し、必要なITスキルを身につけていることが重要です。そのため、企業は従業員にバージョン管理ツールの、操作方法を教える必要があります。また、定期的にITリテラシーを高めるための教育・研修を行うことで、新しいツールを導入した時に最大限に活用できるようになります。従業員に対してのITリテラシーの向上は、セキュリティへの意識を高めるためにも重要です。

2.ニーズや目的に合ったツールの選定

バージョン管理ツールは多種多様です。企業は自社のニーズや、目的にマッチしたツールを選定しなければ、最大限に活用できません。例えば、バージョン管理ツールには分散型バージョン管理システム（DVCS）、集中型バージョン管理システム（CVCS）があります。

分散型バージョン管理システムは、パソコン上にリポジトリを持ち、好きなタイミングで好きなリポジトリに同期する」複数人でのリモートワークに適しています。一方で、集中型バージョン管理システム（CVCS）は、1個のリポジトリに接続してみんなで共有するタイプで、小規模なプロジェクトに向いています。

3.適切なセキュリティ対策

バージョン管理ツールを導入する際には、適切なセキュリティ対策も必要です。企業の重要なデータや個人情報などを保護し、情報漏えいやサイバー攻撃から守るためにも、早急に実施するべきです。例えば、アクセス権限の設定、パスワードの暗号化、二要素認証などのセキュリティ対策があります。

4.継続的なメンテナンス

バージョン管理ツールのパフォーマンスと信頼性を保つためには、継続的なメンテナンスが大切です。例えば、ソフトウェアを最新版へ更新、バックアップの実行、バグの修正、機能の追加などを行います。定期的なメンテナンスは、バージョン管理ツールが常に最新の状態であり、問題が発生した際に迅速に対応できるようにするために不可欠です。常に最適な状態で稼働できるようにしておくと、バージョン管理ツールの性能を最大限に引き出せます。

5.コストの管理

バージョン管理ツールの導入と運用には、コストがかかります。例えば、ツールのライセンス費用、教育・研修の費用、メンテナンス費用などです。企業としては、予算内で最も費用対効果が高いツールを、導入したいと考えるのではないでしょうか。そのためには、予算内で運用できるように計画的なコスト管理が重要です。また、誤算のリスクをできるだけ軽減させるために、将来的に必要になりそうなコストや、拡張性などを考えることも大切です。

まとめ

企業ではビジネスに取り組む時に、チームやグループで行い複数人で、ファイルを扱う機会が多いところもあるでしょう。バージョン管理ツールを導入することで、業務効率化やヒューマンエラーの軽減に役立ちます。業務にバージョン管理ツールを導入する際は、5つのメリットや注意点を把握して、適切なタイミングで行うことが大切です。