株式会社 トントン

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オフィスでこのような課題はありませんか?

  • 社内のネットワークを管理する担当者が居ない
  • PCのセキュリティ対策はウイルスソフトだけ
  • 社内のセキュリティ対策を検討中
  • データの持ち出しや社外とのやり取りに関して課題を感じている

貴社のオフィス環境を改善するために
役立つ情報をご提供します!

オフィス環境診断のご紹介

オフィス環境診断では、『コピー機・複合機』『PC環境・インターネット』『固定電話・携帯電話』『セキュリティ』『オフィス環境』等のカテゴリに分けた貴社のオフィス環境を見える化し経営戦略と働く職場環境の改善点を分かりやすくして、御社の中長期的な成長の指標づくりを行います。

1.事前打ち合わせ

ヒアリング
お客さまの課題やドキュメント環境診断の対象範囲、スケジュールなどを打ち合わせします。

2.現状可視化のための3つの調査

1.ワークエリア調査
オフィスのレイアウト図を元に、コピー、プリンター、ファックス、スキャナ機器を棚卸しします。
2.ドキュメント・ボリューム調査
いったいどれくらいの印刷枚数があるのか、ドキュメントボリュームを測定します。
3.アンケート調査
日常業務でどのようなドキュメントを出力しているか、また満足度などをアンケート調査します。

3.報告書によるレビューと改善策のご提案

現状のドキュメント環境をあらゆる視点でレポート
入出力機器の構成、目に見えない使用状況などをさまざまな角度から調査・分析します。お客さまの最適な入出力環境づくりに役立つ情報をご提供いたします。

診断結果を元にオフィス環境の課題を解決!

改善事例入出力機器の最適配置でさまざまなムダやコストを削減

現状の機器配置と課題

  • OA機器が多く、オフィスが手狭になっている。
  • 機種ごとにトラブル、消耗品の窓口が異なり日常管理が面倒。
  • 部門が必要に応じてプリンタを購入しており、管理ができない。

改善効果

  • 機器統合化により、電源/スペースコストを削減。
  • トラブル、消耗品発注・管理窓口の一本化
  • プリンタ待ち時間/移動時間の削減
  • 計画的な機器導入と配置による無駄の排除。

「オフィス環境診断」では
適正化とトータルコストの削減を実現します!

  • 生産性向上
    出力機器の統廃合と
    適正配置による
    生産性向上
  • TCO削減
    プリンター、コピー
    ファックスの機器台数や
    出力抑制によるTCO削減
  • 部分&全体最適化
    部門や出先の
    出力機器の使用状況、
    ニーズの一括把握

CHECKドキュメント環境のあれもこれもまとめて診断!

オフィス全体の印刷枚数をチェックする機会はなかなかありません。それが適切な量か?、改善の余地はあるか?などを総合的に評価します。どうぞお気軽にご相談ください。

※診断結果レポートはイメージです。ご依頼内容によって詳細は異なります。

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